IT Literasi

BY: HERO GEFTHI FIRNANDO

NIM: 15.4.1.211.009

RESUME MATERI-MATERI IT LITERASI

MATERI I: ORIENTASI PERPUSTAKAAN

Perpustakaan digital ini supaya memudahkan mahasiswa untuk mencari buku buku yang di butuhkan. Selain itu ada lagi selain perputakaan digital, yaitu sistem otomasi dan E-learning. Apa si pengertian dari perpustakaan digital, sistem otomasi dan e learning.

A.  Sistem otomasi

Pengolahan data & koleksi perpustakaan agar lebih mudah untuk ditelusuri (di cari) dengan bantuan Teknologi Informasi.

B.  Perpustakaan digital

Suatu perpustakaan yang menelola data/koleksi-koleksinya baik itu buku (tulisan), gambar, suara dalam bentuk file elektronik dan mendistribusikannya dengan menggunakan protocol elektronik melalui jaringan komputer.

C.  E- learning

Suatu konsep pendidikan dengan memanfaatkan teknologi informasi. E-Learning juga merupakan upaya/proses belajar-mengajar jarak jauh melalui teknologi informasi (media internet).

Manfaat Sistem Otomasi dan  Digital Library

Perputakaan digital manfaatnya :

1.      Menghemat ruangan

2.      Mutliple access

3.      Tak rebatas oleh ruang dan waktu

4.      Koleksi dapat berbentuk multimedia

5.      Biaya lebih murah

Jenis jenis koleksi perpustakaan ada dua yaitu:

1.      Cetak: buku teks, majalah jurnal, referensi, fiksi, skripsi, laporan PKL dan koran

2.      Non cetak: CD, e-books, rekaman audio, rekaman video, multimedia dan slide.

Proses pencarian buku berdasarkan klasifikasi tertentu seperti :

1.      Title Atau Judul

2.      Author / Pengarang

3.      Edisi

4.      Nama Penerbit

5.      Kota Diterbitkan buku

6.      Tahun Terbit

7.      Nomor Dokumen / ISBN

8.      Ilustrasi / Gambar Dokumen (Bila Ada)

9.      Keterangan Fisik Dokumen, Seperti Halaman & Lebar (Bila Ada)

Perpustakaan sadra juga melayani Online Public Access Catalog (OPAC )  

•      OPAC
biasa disebut dengan Catalog Online. Katalog online ini berisikan cantuman bibliografi dari koleksi pada perpustakaan yang dapat diakses secara umum dan dapat di pakai oleh pengguna untuk menelusuri data-data katalog yang tersedia di perpustakaan atau ketidaktersediaan bibliografi (mungkin sedang dipinjam).

Dan inilah gambar pencarian koleksi dengan kata kunci dan lihat status koleksi.

Anda dapat mengunjungi alamat:  opac.sadra.ac.id

Tinggal ketik buku apa yang kita cari.

Memesanbuku dan bisa melihat  koleksi yang sedang dipinjam

Jika suatu ketika koleksi yang Anda butuhkan dalam keadaan sedang dipinjam oleh orang lain (empty), lakukan pemesanan kepada petugas perpustakaan.

Setelah kita mempunyai kartu perpustakaan kita bisa meminjam dan mengetahui riwayat peminjaman buku kita sendiri.

Area Anggota

Klik Area anggota

Masukkan Id anggota & password

Informasi yang bisa diakses :

1.     Pinjaman terkini

2.     Sejarah peminjaman

3.     Pemesanan buku via OPAC local / Internet

Memesan koleksi dari OPAC Local / Internet:

Login ke area anggota

Cari koleksi yang diinginkan

Tandai koleksi yang akan dipesan

Tekan tombol Taruh pilihan yang ditandai dalam keranjang

Centang koleksi yang akan dipesan

Klik link Reservasi ditambahkan dalam keranjang

Tekan tombol OK

MATERI II: MICROSOFT WORD

A.    Page Set Up (Mengatur Lembar kerja)

Langkah-langkahnya:

1. Klik Page Layout

2. Klik Margins

3.      Pilih Custom Margins

Aturlah sesuai dengan kebutuhan.

Ø  Jika ingin mengganti bentuk kertas pada tengah-tengah lembaran kerja, caranya:

a. Ikuti Langkah a,b, dan c, kemudian;

b. Klik Paper

c. Klik “Aply to” kemudian pilih “This Point Forward”

B.     Page Number (Memberi Halaman pada Lembaran Kerja)

Langkah-langlahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Page Number  (atur sesuai dengan kebutuhan).

·         Jika ingin merubah format number, seperti yang asalnya angka kemudian ingin menjadi angka romawi atau yang lainnya,caranya:

Ikuti langkah a, b, kemudian pilih “format page number” (pilihlah sesuai kebutuhan).

·         Jika ingin berbeda pada halaman pertama, caranya:

Ikuti langkah a dan b

a.      Klik Design

b.      Cek list “different first page”

·         Jika ingin berbeda antara halaman yang ganjil dan ynag genap, caranya:

a.      Ikuti langkah a dan b

b.      Klik Design

c.       Cek list “different odd dan even pages”

C.     Footnote dan  Endnote (memberikan catatan kaki)

Langkah-langlahnya:

1.      Klik References

2.      Klik insert Footnote (Alt + Ctr l+ F) atau Insert Endnote (Alt + Ctrl + D)

D.    Header Footer (memberikan batas atas dan batas bawah lembaran kerja)

Langkah-langkahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Header/Footer

(silahkan isi/ tulis sesuai dengan kepentingan)

E.     Column (membuat column pada lembaran kerja) Dan Drop Cap (membut huruf kapital  pertama lebih besar  pada awal paragraf lembaran kerja)

Ø  Langkah-langkah membuat column:

1.      Blok tulisan yang ingin dibuat column

2.      Klik Page Layout

3.      Klik Columns (aturlah sesuai dengan kebutuhan)

·         Untuk memberikan batasan (garis) pada column, caranya:

a.       Ikuti langkah 1, 2, dan 3, kemudian;

b.      Klik columns, pilih “more columns”

c.       Cek list “line between”

Ø  Langkah-langkah membuat Drop Cap:

1.      Klik Insert

2.      Klik Drop Cap

Untuk mengatur Drop Cap  klik “Design”, silahkan atur sesuai dengan kebutuhan.

F.      Word Art (mendekorasi tulisan untuk lebih indah dalam lembaran kerja)

Langkah-langkahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Word Art

Untuk mengatur bagaimana bentuk dan gayanya, klik “format”, silahkan atur sesuai dengan kebutuhan dan keinginan.

G.    Clip Art (memasukan/menyisipkan clip art pada lembaran kerja, seperti gambar, movie dan sounds)

Langkah-langkahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Clip Art

3.      Klik “go” (pilih sesuai dengan kebutuhan)

H.    Hyperlink (membuat link di lembaran kerja, baik kepada dokumen, alamat web, maupun pada E-mail)

Langkah-langkanya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Hyperlink.

Untuk membuka link yang sudah dipilih/sudah ada pada lembaran kerja, caranya: “Ctrl + klik”.

I.       Insert Audio / Video.

Langkah-langkahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Object

3.      Pilih “Create From File”

4.      Klik “browse”. Pilih video/ audio yang ingin dimasukan ke dalam lembaran kerj.

J.       Spasi

Langkah-langkahnya;

1.      Klik Home

2.      Klik “Line paragraph spacing”

K.    Equation (menulis rumus pada lembaran kerja) dan Symbol (membuat symbol pada lembaran kerja)

Ø  Langkah-langkah menulis rumus:

1.      Klik Insert

2.      Klik Equation (Alt + =)

Pilih sesuai dengan kebutuhan. Jika tidak ada rumus yang diinginkan maka pilih “New Equation”

Ø  Langkah-langkah memasukan symbol:

1.      Kilk Insert

2.      Klik Symbol

Pilihlah sesuai dengan kebutuhan.

L.     Table (membuat Tabel pada lembaran kerja)

Langkah-langkahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Table

3.      Pilih Insert Table (sesuaikan kolom dan barisnya dengan kebutuhan)

·         Memasuka fungsi Excel di word, langkah-langkahnya:

1.      Ikuti langkah 1 dan 2, kemudian;

2.      Pilih “Excel Spredsheet”.

Tulis dan atur tulisan kita di excel, setelah selesai klik dua kali di luar format excel, maka hasilnya akan ada pada lembaran kerja (bentuk gambar; bisa diatur besar dan kecilnya sesuai dengan kebutuhan), untuk memunculkan kembali excel atau ingin diatur kembali, klik dua kali di format excel.

M.   Border Cover (menghias sisi halaman lembaran kerja)

Langkah-langkahnya:

 

1.      Klik Page Layout

2.      Klik Page Borders (pilih sesuai dengan keinginan)

·         Untuk memaksimalkan tulisan, caranya:

a.       Ikuti langkah 1 dan 2, kemudian;

b.      Klik options

c.       Pilih ‘Measure from”

·         Jika hanya ingin halaman pertama saja, maka caranya:

a.       Ikuti langkah 1 dan 2, kemudian;

b.      Klik Apply To

c.       Pilih “first page only”

N.    Bullet dan Numbering

Langkah-lagkahny:

1.      Klik Home

2.      Klik Bullet atau Numbering pada kelompok paragraph (pilih sesuai dengan keinginan dan kebutuhan)

O.    Shape dan Picture

Langkah-langkahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Shapes (pilih sesuai keinginan)

Untuk memasuka tulisan ke dalamnya, caranya:

a.       Ikuti langkah 1 dan 2, kemudian;

b.      Klik di shapes yang sudah pilih pada lembaran kerja

c.       Klik format

d.      Klik Draw Text Box (tulis apa yang ingin di tulis)

Untuk memasukan gamnar pada shapes yang sudah di pilh, caranya:

a.       Ikuti langkah a, b, dan c, kemudian;

b.      Klik Shapes fill

c.       Pilih Picture

d.      Pilih gambar yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan

Silahkan berselancar dan berkreasi di dalamnya.

Untuk menyatukan text box dan shapes yang sudah di buat pada lembaran kerja, caranya:

a.       Tekan shift pada keyboard

b.      Kilik shapes dan text box yang sudah di buat

c.       Klik group pada kolom “Format”

P.      Insert Comment (memberikan komentar / catatan pada lembaran kerja)

Langkah-langkahnya:

1.      Klik Review

2.      Klik New Comment

Q.    Smart Art (memasukan smart art pada lembaran kerja)

Langkah-langkahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Smart Art (pilih sesuai kebutuhan dan keinginan)

R.     Screen Shot

Langkah- langkahnya:

1.      Klik Insert

2.      Klik Screen Shot

“atau”

1.      Tekan Crtl + Prt Sc Sysrq pada keyboard

2.      Masuk Paint kemudian;

3.      Paste dan Save.

S.      Save Otomatis ( Ctrl + S)

T.      Save Format File ( Ctrl + F12)

U.    Proteksi File

1.      Save/ save as File

2.      Klik Tools

3.      Pilih General Options

V.    Convert to PDF

1.      Save/save as file

2.      Klik save asa type

3.      Pilih PDF

W.   Convert to World

1.      Save/save as file

2.      Klik save type

3.      Pilih word document

MATERI III: MENGETIK ARAB DI MS WORD

Mengetik Arab di MS Word dapat dilakukan melalui beberapa cara sebagai berikut:

1.      Klik start\control panel kemudian pilih clock, language and regional.

2.      Klik change keyboard, kemudian  pilih add\arabic (arab Saudi)\ keyboard\arabic (1001)\ok.

Selain melalui cara di atas kita juga dapat menggunakan Software  Arabic PAD. Software ini merupakan software untuk mengetik huruf atau karakter arab dengan mudah. Anda dapat mengunduhnya di halaman download berikut ini: http://ebsoft.web.id/go/arabic-pad/.

MATERI IV: MICROSOFT EXCEL

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).

Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat

mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

1.      Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

·         Aktifkan komputer terlebih dahulu

·         Klik tombol Start pada taskbar

·         Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office

·         Kemudian klik Microsoft Excel 2007     

2.      Menginputkan Data Dalam Sel

·         Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

·         Ketikan data yang akan dimasukkan

·         Tekan enter untuk mengakhirinya

·         Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.

·         Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3.      Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolom

·         Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

·         Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar kolom dan tekan Ok

4.      Merubah Ukuran Baris

·         Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

·         Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight  Isi lebar Baris dan tekan Ok

5.      SHEET (Lembar Kerja)

Menambah sheet baru

 Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Mengganti nama sheet

 Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename

6.      FILE

Menyimpan File

Klik Menu File _ Save / Save as

 Membuka File

            Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file

MEMFORMAT CELLS

7.      Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel

Blok sel yang ingin di-Copy

Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)

            Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an

Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

Memindahkan Sel

Blok sel yang ingin dipindahkan

Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)

            Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan

Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

8.      Membuat Nomor & Bulan Berurut

Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)

Blok kedua sel tersebut secara berurutan

Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

9.      Menggabungkan Sel

Blok sel yang ingin digabungkan

Pilih menu Format – Cells

Klik Alignment

Tandai / klik Merge Cells – Ok

10.  Mengetengahkan Teks

Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment

Klik Alignment

Pada Horizontal pilih Center

Pada Vertical pilih Center

Klik Ok

11.  Mengatur Tata Letak Teks

Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya

Klik Alignment

Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

Lalu klik Ok

12.  Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

Klik Alignment

Klik Border

Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

Ok

13.  Membuat Simbol Mata Uang

Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

Klik Alignment

Pilih Number

Klik Accounting

Pilih mata uang di Symbol

Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

Klik Ok

14.  Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angka

Klik Alignment

Klik Number – Custom

Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)

Klik Ok

FUNGSI PERHITUNGAN

1.      Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.

Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)

Contoh : = SUM(4,8,9) ® Tekan Enter

2.      Fungsi Product(…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range.

Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

Contoh : =PRODUCT(4,5,2) ® Tekan Enter

3.      Fungsi Max(.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

Contoh : =MAX(14,25,21) ® Tekan Enter

4.      Fungsi Min(.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

Contoh : =MIN(40,5,2) ® Tekan Enter

5.      Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.

Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) ® Tekan Enter

6.      Fungsi Round(.......)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter

7.      Fungsi Sqrt(…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.

Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter

8.      Fungsi Power(……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.

Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)

Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter

9.      Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :

=SUMSQ(number1,number2,…)

Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

10.  Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

Contoh : =AVERAGE(10,5) ® Tekan Enter

FORMAT KARAKTER

1.      LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

Contoh : LEMBAGA ® =LEFT(E20,3) ® Hasilnya : LEM

2.      MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.

Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)

Contoh : LEMBAGA ® =MID(E20,2,3) ® Hasilnya : EMB

3.      RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA ® =RIGHT(E20,4) ® Hasilnya : BAGA

4.      DATA SORT (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

Blok seluruh data yang ingin diurutkan

Pilih tab Data – klik icon Sort ,

Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil    ke yangbesar)

Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yangkecil)

Ok

5.      DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :

Blok seluruh data dalam tabel

Pilih tab Data –Klik icon Filter

Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.

Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar

atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

            IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

Fungsi If Tunggal

Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)

Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila

bukan B, maka bersikap “BURUK”.

MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1.      Grafik Column / Batang

# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

1.      Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

2.      Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

3.      Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

4.      Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan.

Membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam

beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

1.      Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi

2.      Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak

FUNGSI LOOKUP

1.      VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk

penulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan

2.      HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).

Bentuk penulisannya adalah :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

MATERI V: MICROSOFT POWER POINT

1.      Mengenal Microsoft Power Point 2007

Microsoft Power Point adalah software untuk pembuatan presentasi. Jika

Microsoft Word digunakan untuk membuat laporan tertulis dan Microsoft Excel untuk membuat laporan yang melibatkan data angka dan grafik, maka PowerPoint digunakan untuk mempresentasikan hasil akhirnya.

Kelebihan fitur PowerPoint adalah:

1.      Memiliki tampilan slide per slide untuk mempermudah presentasi.

2.      Mudah memasukkan teks dan gambar.

3.      Bisa juga memasukkan animasi dan file video dan audio.

4.      Bisa mengimpor nilai dari Word dan Excel.

5.      Bisa membuat animasi untuk mempercantik proses peralihan antara slide.

6.      Memiliki berbagai desain tampilan yang cukup professional untuk bisa diterapkan dengan mudah.

7.      Memiliki banyak template presentasi yang bisa digunakan, terutama yang bersifat open source yang tersedia luas di internet.

2.      Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2007

Untuk memulai menjalankan PowerPoint 2007 paling sering dilakukan dari Start >All Program > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007.

3.      Memasukkan Teks ke Slide

Dalam menyusun presentasi disarankan agar teks yang dimasukkan ke dalam satu slide jangan terlalu banyak.

Cara memasukkan teks ke slide ialah seperti berikut ini:

·         Klik pada kotak yang disediakan di slide.

·         Maka tampilan pointer menjadi siap untuk pemasukan teks.

·         Kemudian ketik saja teks yang ingin dimasukkan, melalui keyboard, missal

ketiklah PILOT PROGRAM PENGUATAN EMIS DI ACEH.

4.      Memasukkan Gambar ke Slide

Komponen penting kedua setelah teks adalah gambar. Bapak/Ibu bisa pula memasukkan gambar ke slide presentasi dengan cara berikut:

·         Klik tab Insert di ribbon.

·         Klik command Picture di kotak Illustrations.

·         Muncul window Insert Picture. Pilihlah gambar yang ingin dimasukkan dari window ini. Kemudian memasukkannya dengan mengklik Insert.

·         Maka gambar akan dimasukkan ke slide. Jika ukuran gambar besar, gambar tersebut bisa memenuhi keseluruhan slide.

·         Gambar tersebut kemudian bisa diatur ukurannya sama seperti ketikamengatur kotak yang menampung teks. Di samping itu bisa juga digeser posisinya menggunakan cara klik pada garis gambar.

5.      Memformat Teks dan Gambar

Teks dan gambar merupakan bagian yang sangat penting bagi presentasi,

tidak hanya harus menampilkan teks dan gambar apa adanya, Bapak/Ibu bisa mengaturnya sesuai selera dan sesuai dengan kebutuhan presentasi. Cara mengatur teks adalah sebagai berikut:

·         Seleksi pada teks yang akan diformat.

·         Saat teks terseleksi, muncul bayangan quicktoolbar yang bisa digunakan untuk melakukan pemformatan pada teks seperti terlihat di gambar berikut.

·         Arahkan kursor ke bayangan quicktoolbar tersebut. Bayangan quicktoolbar.

·         Atau bisa juga dengan menggunakan kotak font yang terdapat di tab Home pada ribbon.

5.1. Drawing Tool

Memformat teks menggunakan Drawing Tool adalah dengan memilih teks

tersebut, kemudian dengan mengklik tab Format yang muncul di ribbon. Di

situ terdapat banyak tombol untuk pengaturan teks, dari mulai memformat

bentuk style hingga mengatur peletakan teks. Tahapannya adalah sebagai

berikut:

·         Klik pada kotak teks yang akan diformat

·         Klik tab Format yang muncul di ribbon.

·         Klik WordArt Styles, muncul banyak pilihan, pilih salah satu Styles

·         Maka teks akan menjadi seperti gambar dibawah.

5.2.            Picture Tool

Memformat gambar menggunakan Picture Tool adalah dengan memilih

Gambar yang telah dimasukan ke slide tersebut, kemudian dengan mengklik tab Format yang muncul di ribbon. Di situ terdapat banyak tombol untuk

pengaturan gambar, dari mulai memformat bentuk style hingga mengatur

ukuran gambar dan kualitas gambar.

·         Klik pada gambar yang akan diformat

·         Kemudian klik tab Format yang muncul di ribbon.

·         Klik Picture Styles, muncul banyak pilihan, pilih salah satu Styles

6.       Mengatur Desain

Salah satunya menggunakan themes bawaan dari PowerPoint seperti

berikut ini:

·         Klik tab Design dari ribbon di PowerPoint

·         Arahkan kursor mouse ke salah satu themes maka tampilan desain dari slide otomatis sesuai dengan desain yang diimplementasikan.

·         Klik tombol mouse yang kanan (klak) muncul menu, pilih Apply to Selected

·         Slides. Maka tampilan desain dari slide pertama tidak berubah.

·         Tambahkan slide ke 2

·         Ketik judul “DASAR PEMIKIRAN”

·         Kemudian ketiklah isi slide sebagai berikut:

·         Sekolah Perlu Memperoleh Kemapanan Dalam Mengelola Data dan

·         Informasi.

·         Penguatan EMIS di Aceh Diharapkan Dapat Terlaksana Seefisien dan

·         Seefektif Mungkin dan Hasilnya Diharapkan Akan Berlanjut.

·         Memperkecil Kendala ICT Gap/Diversity.

7.      Mengatur Tampilan Efek Animasi

Disarankan dalam mengatur tampilan animasi presentasi disesuaikan dengan tempat, kegunaan, peserta, dan fasilitas untuk mendukung tampilan efek animasi .

7.1. Group Animation

Group Animation digunakan untuk memudahkan mengatur efek animasi objek di slide pada saat presentasi dijalankankan.

1. Animated : Pengaturan efek animasi objek, efek animasi telah tersedia.

·         Klik pada kotak teks yang akan di buat animasi.

·         Klik tanda panah pada kotak Animated.

·         Pilih salah satu efek animasinya.

2. Custom Animation : Mengatur efek animasi objek, efek animasi lebih lanjut sesuai dengan keinginan Bapak/Ibu.

·         Blok teks “Dukungan Lembaga dan Operasional “ yang ada di slide ke tiga.

·         Klik tombol Custom Animation.

·         Pilih tombol Add Effect – Motion Paths – Draw Custom Path -Scribble.

8.      Layout Slide

Selain layout standar Bapak/Ibu dapat menambah layout lain yang sesuai dengan kebutuhan Bapak/Ibu. Misal melakukan pengaturan judul dan teks sub judul, daftar, gambar, tabel, AutoShapes, dan media clip.

Tambahkan slide Slide ke 4

·         Ketik judul “Brainware”

Selanjutnya ketik isi slide sebagai berikut:

·         Pengetahuan Tentang Program DBE1

·         Penguasaan Teknologi Informasi

·         Masukan gambar dan tambahkan animasi pada objek gambar.

Cara menggantikan layout slide dari layout standar seperti berikut ini:

·         Klik pada slide ke empat.

·         Pastikan kursor pada tab menu Home, klik tanda panah pada Layout

·         Pilih Picture with Caption.

·         Kilik icon Insert Picture from File yang ada di tengah-tengah slide

·         Maka muncul window Insert Picture. Pilihlah gambar yang ingin dimasukkan dari window ini. Kemudian gambar dimasukkan dengan mengklik Insert.

MATERI VI: MEMBUAT BLOG

A.    PENDAFTARAN EMAIL DI GMAIL

Ada banyak cara cara untuk membuat blog dan memper cantik blog yang kita inginkan. Pertama tama kita harus masuk ke email kita kalau belum mempunyai email disarankan terlebih dahulu untuk membuat email, karena persyaratan pertama membuat bloger harus masuk ke email.

Masuk ke www.blogger.com

(jika tidak bisa masuk dengan cara klik di atas, maka cukup ketik di google kata “blogger”)

Setelah membuka alamat website resminya di atas maka anda akan melihat gambar seperti di bawah (jadi saat masuk yang diketik adalah blogger.com, tapi setelah jadi bagian akhir alamatnya adalah blogspot.com) Silahkan isi datanya dengan alamat email dan kata sandi email yang telah kamu buat sebelumnya, lalu klik ‘Masuk’ :

Mulai bikin blog baru

Setelah login selanjutnya kamu akan diarahkan ke halaman seperti yang tertera di bawah, silahkan klik tombol di sebelah kiri yang bertuliskan “Blog Baru”

Mengisi dan Menulis Artikel

Setelah mempunyai blog maka langkah selanjutnya yang harus kita tahu adalah bagaimana menulis artikel di dalamnya dan apa saja yang dilakukan agar bisa mulai aktif dan dikunjungi banyak orang. Berikut prosesnya :

a.  Masuk ke halaman penulisan

Note :

• Silahkan anda klik tombol warna oranye (no 1) yang bergambar pensil tersebut untuk mulai posting article,
• Atau klik icon tanda panah kecil untuk memilih beberapa pengaturan, misal ‘Pos‘ untuk melihat semua artikel yang sudah ditulis, ‘Laman‘ untuk menulis artikel menu seperti profil, kontak dan sebagainya, ‘Komentar‘ untuk melihat siapa saja yang telah memberi comment, dan ‘Statistik‘ untuk melihat jumlah pengunjungnya per hari, minggu atau bulan. Setelah masuk di bagian itu, anda juga masih bisa melihat tombol pos atuu membuat artikel baru di bagian kiri samping yang juga tulisannya oranye.

b.  Mulai posting

1. Untuk keterangan nomor 1 di sisi dengan judul artikel yang akan kamu publikasikan, usahakan jangan terlalu singkat dan kalau perlu sesuai dengan tema yang kamu ingin bahas agar mudah terindeks.
2. Kolom untuk mengetik tulisan blog anda.
3. Untuk pengaturan dan gaya artikel, seperti mem-bold, huruf miring atau memperbesar kata dan lainnya.
4. Label adalah sama dengan nama dari kategori artikelnya. Ini gunanya untuk mengelompokkan jenis tulisan dalam satu kategori, missal ‘WordPress’ yang isinya segala menyangkut soal tutorial wordpress tersebut.
5. Tombol kuning dengan tulisan ‘Publikasikan’ adalah yang kita klik setelah selasai menulis  agar artikel tersebut bisa online dan dibaca semua orang.

Tips :

Agar tulisan dalam blog terlihat rapi maka usahakan jarak antar paragraf juga diperhatikan, yakni dengan menambah 1 spasi lagi setelahnya. Caranya cukup tekan enter 2 kali setiap ingin memulai paragraf baru.

Mempercantik blog

Nah, di atas kan sudah bisa bikin blog, tapi sayang tampilannya sederhana sekali. Untuk itu, anda harus tahu bagaimana cara otak ati tampilan blog (warna, font, spasi, latar dll)dan cara membuat blog keren dan bagus serta mudah terindeks oleh google dan mesin pencari lainnya. Saya kira ini adalah bagian yang paling penting yang tidak bisa diabaikan karena selain menambah kepercayaan visitor juga tujuannya untuk menghasilakan uang lebih banyak yang alasannya bisa anda baca pada panduan di halaman tersebut.

Blog yang keren dan cantik ada beberapa hal yang mendukung di dalamnya, seperti design, warna, dan tata letaknya. Untuk desain kami sarankan pakai yang modelnya Responsive, karena google dan mesin pencari lainnya juga sangat menyarankan ini sebagai bentuk penyesuaian pada trend, yang mana sekarang pengguna internet melalui HP atau handphone jauh lebih banyak dari yang menggunakan pc, sehingga jika tampilannya responsive ia akan mudah menyesuaikan dengan ukuran perangkatnya, baik itu iPad, smart phone dan liannya.

MATERI VII: MATERI PHOTOSHOP

Photoshop merupakan salah satu program aplikasi yang ditujukan untuk menyunting dan memanipulasi image (image-editing). Dengan Adobe Photoshop 7.0 Anda dapat dengan mudah membuat dan menyunting image dengan kualitas yang tinggi yang siap untuk dicetak, ditempatkan di situs Web dan untuk keperluan lainnya.Untuk memulai atau membuka program aplikasi Photoshop 7.0, ikuti langkah berikut ini:

1.      Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (Desktop).

2.      Klik tombol Startyang ada di taskbar

3.      Pilih All Programs > Adobe Photoshop 7.0

4.      Kemudian tunggu sampai jendela kerja program aplikasi Photoshop 7.0

5.      ditampilkan.

Mengenal Tool-tool di Photoshop 7.0

1.      Marque Tool (M)digunakan untuk membuat seleksi sesuai dengan bentuk yang tersedia, yaitu kotak atau lingkaran.

2.      Move Tool (V)digunakan untuk memidahkan sebuah objek pada layer yang sedang aktif ke tempat lain.

3.      Lasso Tool  (L)digunakan untuk membuat seleksi dengan bentuk yang tidak beraturan sesuai dengan yang kita inginkan.

4.      Magic Wand Tool (W)digunakan untuk melakukan pemilihan bagian dari suatu image dengan berdasarkan kesamaan warna.

5.      Pencil Tool (B)digunakan untuk menggambar bentuk garisgaris dan bentuk-bentuk bebas.

6.      Pen Tool (P)digunakan untuk menggambar path-path garis lurus atau kurva secara tepat dan untuk menggambar garis bebas (freehand).

7.      Line Tool (N)digunakan untuk membuat atau menggambar garis.

8.      Zoom Tool (Z)digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan objek.

9.      Eraser Tool (E)digunakan untuk menghapus bagian image tertentu pada suatu layar.

10.  Hand Tool (H)digunakan untuk menggeser objek pada jendela kerja.

11.  Gradien Tool (G) digunakan untuk memberi efek gradasi warna bagian image tertentu pada suatu layar.

12.  Type Tool (T)digunakan untuk membuat objek berupa teks.

13.  Clone Stamp Tool (S) digunakan untuk membuat duplikat image atau memberi efek tertentu pada image dengan cara menyalin dari bagian image tertentu untuk ditempatkan di image lain.

14.  Healing Brush Tool (J)digunakan untuk memperbaiki latar belakang image, memperbaiki atau memulas bagian image tertentu dengan cara menyalin dari bagian image lain, membuat duplikat image dan lain-lain.

15.  History Brush Tool & Art History Brush Tool, digunakan untuk memberi efek buram pada image dengan cara dipulas.

16.  Crop Tool (C)digunakan untuk memotong atau mengambil sebagian image yang akan dijadikan image baru yang berdiri sendiri (Cropping).

17.  Eyedropper Tool (I)digunakan untuk memilih warna untuk ditempatkan sebagai warna foreground.

18.  Dodge Tool (O)digunakan untuk memberi efek pewarnaan yang lebih terang (cerah) pada bagian image, terutama bila ingin memberi efek cahaya yang jatuh pada bagian image tertentu.

19.  Foreground dan Background Color, digunakan untuk mengatur warna atas dan warna latar belakang.

Mengakhiri Photoshop 7.0

Setelah Anda selesai bekerja dengan Photoshop 7.0, Anda dapat mengakhirinya dengan cara berikut ini:

1.      Simpan seluruh hasil pekerjaan Anda

2.      Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Photoshop 7.0: Pilih dan klik menu File>Exit (Ctrl+Q). Klik tombol Close (X)yang berada di pojok kanan atas jendela. Klik ganda Icon Kontrol Menu yang berada di pojok kiri atas dari jendela Photoshop 7.0

Tunggu sampai jendela Photoshop 7.0 ditutup.

MATERI VIII: INTERNET SKILL

Cara mudah jika kita ingin sercing digoogle seperti contohnya:

d.      Jika kita ingin mencari jadwal penerbanganmaka kita tulis (PDG CGK) maka nanti akan keluar semua jadwal penerbangan, begitu juga cara yang lain jika kita ingin mencari yang lain.